Kapcsolat · közös tervezés

Egy ötletből közös élmény

A Navqeril Events magyarországi rendezvényügynökség: céges rendezvényeket, privát eseményeket és tematikus estéket szervez modern, kreatív formában. Az esemény hangulatából indulunk ki, hogy a vendégek ne csak jelen legyenek, hanem kapcsolódjanak is egymáshoz.

Mondd el, milyen alkalomra készülsz, és együtt rakjuk össze a program, a tér és a társas élmény irányát az első ötlettől a helyszíni pillanatokig.

ÉLŐ TÁRSAS PILLANATOK A fény, a beszélgetés és a közös aktivitás együtt adja meg az este ritmusát.
Átlátható kiindulópont

Így indul a közös tervezés

Elég egy kiindulópont

A jó ajánlat alapja néhány egyszerű kapaszkodó: alkalom, dátum, város, vendégszám és a kívánt hangulat. Az űrlap ezekre, az eseménytípusra és a programokra is rákérdez, de nem kell minden részletnek készen lennie. A közös gondolkodás épp az alakuló ötleteknek is helyet ad.

  1. 01

    Mondd el az alapokat

    Oszd meg az esemény fő adatait és azt, milyen élményt szeretnél létrehozni. Az elképzelés lehet még alakulóban: egy alkalom, egy becsült létszám vagy egy hangulat is hasznos kezdés.

  2. 02

    Formáljuk meg a hangulatot

    A programok, a dekoráció, a fény, a zene és a lounge hangulat lehetséges irányai itt kezdenek összeérni. Ezek együtt, egy nagyobb eseménykoncepció részeként alakítják a vendégek útját.

  3. 03

    Kapj személyre szabott irányt

    A részletekből személyre szabott eseménykoncepció és ajánlati kiindulópont állhat össze. A Navqeril Events komplett rendezvényszervezést is vállal, hogy a saját rendezvényedhez illő irány körvonalazódhasson.

Saját eseményedhez

Kérj ajánlatot a saját eseményedre

Az alábbi információk segítenek érthetően körvonalazni az esemény típusát, méretét, helyszínét és hangulatát. Ha egyes részletek még nyitottak, írd le nyugodtan az üzenetben, mi foglalkoztat most leginkább.

* Kötelező mező

Kapcsolati adatok

Ezek az adatok az ajánlatkéréshez tartozó egyeztetés megfelelő személyéhez segítenek kapcsolódni.

Az esemény keretei

A dátum, a becsült vendégszám és az eseménytípus segít elképzelni, milyen lépték és programforma illik az alkalomhoz.

Kiválasztott programok

Jelöld meg az érdekes irányokat. Az asztalok és kellékek egy szélesebb tematikus esemény részeként, a többi elem mellett alakíthatják a közös élményt. A „Még nem döntöttem” más választásokkal együtt is jelölhető.

Az elképzelésed

Írd le a saját ötletedet, különleges kérésedet vagy a még nyitott kérdéseket. Egy hangulat, egy vendégélmény vagy egy rövid helyzetleírás is jó kapaszkodó.

Az itt megadott információk az ajánlatkérés előkészítését szolgálják.

Program és atmoszféra

Miből állhat össze az élmény?

Az egyes elemek akkor működnek igazán jól, amikor egymásra reagálnak: a program hívja a vendégeket, a tér megtartja a beszélgetéseket, a hangulat pedig egységgé rendezi az estét.

Játékos interakció

A póker-, rulett- és blackjackasztalok, valamint a kártyák és zsetonok társas pontokat teremthetnek, amelyek köré a vendégek könnyen odalépnek. Ezek nem önálló célok, hanem egy tematikus rendezvényprogram játékos rétegei.

Bevonás

Házigazdák és lendület

A játékvezetők és animátorok abban segítenek, hogy a vendégek könnyen kapcsolódjanak a programhoz és egymáshoz. A befogadó, barátságos jelenlét megkönnyíti az első lépést, majd teret hagy a saját ritmusnak.

Tér, fény, zene

A tematikus dekoráció, a fénytechnika, a zene és a lounge zónák együtt adják meg az est vizuális és közösségi ritmusát. Az elemek az esemény hangulatához igazíthatók, hogy a tér ugyanúgy meséljen, mint a program.

Egy koncepcióba rendezve

Az egyedi programok és a komplett rendezvényszervezés akkor különösen hasznos, amikor az egyes elemeknek közös történetté kell összeállniuk. Egy irányból indulunk, majd a részleteket az alkalom saját karakteréhez igazítjuk.

Írd meg, mire készülsz
Gyakorlati segítség

Mit érdemes beleírni az ajánlatkérésbe?

Néhány kapaszkodó már elég ahhoz, hogy az elképzelésed érthető és továbbgondolható legyen. Nem tökéletes briefre, hanem használható kiindulópontra van szükség.

01

Kezdd a biztos pontokkal

A dátum és a város akkor is hasznos kapaszkodó, ha az esemény részletei még változhatnak. Add meg azt az előzetes információt, amely jelenleg rendelkezésedre áll, hogy legyen mihez kapcsolni a tervezési gondolatokat.

02

Adj egy léptéket

A vendégszám és az eseménytípus segít elképzelni, milyen ritmus, térhasználat és programforma illik az alkalomhoz. A létszám lehet becslés; a céges, privát vagy tematikus irány pedig jó első keretet ad.

03

Írd le a hangulatot

A kiválasztott programok és az üzenet megmutathatják, hogy az este inkább energikus, lounge-os, játékos vagy különleges hangulatú legyen. Ezek csak inspirációk: nincs kötelező programkombináció, a saját elképzelésed a fontos.

Tér · program · kapcsolat

Az este közös ritmusa

Egy jól eltalált este nem kizárólag programokból áll.

A belépés pillanatától a beszélgetések, a fények, a zene és a közös aktivitás ritmusa alakítja az élményt. A Navqeril Events a vendégek interakciójára és szórakoztatására helyezi a hangsúlyt: a tér és a program úgy kapcsolódhat össze, hogy legyen hová megérkezni, bekapcsolódni és továbbbeszélgetni.

Fénytechnika, zene, lounge zónák és egyedi programok együtt adhatnak keretet annak, ahogyan az alkalom kibontakozik.

Milyen hangulatot képzeltél el?

Írd bele az ajánlatkérésbe

Készen állsz az első lépésre?

Ha már van egy alkalom, egy hozzávetőleges létszám vagy akár csak egy hangulatötlet, az ajánlatkérővel el lehet indítani a közös gondolkodást. A Navqeril Events az esemény hangulatára, vendéginterakciójára és szórakoztatására figyel.

Kérj ajánlatot
Rövid válaszok

Gyakori kérdések az ajánlatkérés előtt

Az ajánlatkérő a szervezési egyeztetés kiindulópontja. Ezek a kérdések segítenek, ha még nem végleges minden részlet.