Adatvédelmi tájékoztató
A jelen tájékoztató azt mutatja be közérthetően, hogyan kapcsolódhat személyes adatok kezelése a Navqeril Events weboldalának használatához, az ajánlatkéréshez, a kapcsolatfelvételhez és az eseményszervezéssel kapcsolatos egyeztetésekhez.
Célunk, hogy könnyen megtalálja az Önre vonatkozó információkat: milyen cél merülhet fel, milyen jogai lehetnek, és milyen adatokat szükséges a végleges, hiteles dokumentációban keresnie. A fejezetek egymástól függetlenül is olvashatók.
Ugrás ahhoz a kérdéshez, amely most fontos.
A tájékoztató fejezetenként épül fel. Válassza ki a témát a jobb oldali listából, vagy kisebb képernyőn nyissa meg az összecsukható áttekintést. A hivatkozások kizárólag ennek a dokumentumnak a részeihez vezetnek.
Ugrás egy fejezethez
Adatkezelő és elérhetőség
A személyes adatok kezeléséért felelős szervezet azonosítása az adatvédelmi tájékoztató alapvető része. A Navqeril Events neve ismert, azonban a jelen oldalon nem áll rendelkezésre ellenőrzött adat a teljes jogi névről, a székhelyről, a nyilvántartási adatokról vagy a joggyakorláshoz használható kapcsolattartási csatornáról.
A végleges, publikált tájékoztatónak egyértelműen meg kell neveznie azt a felet, amely az ajánlatkéréshez, kapcsolatfelvételhez és szervezési egyeztetéshez kapcsolódó adatkezelési döntésekért felel. Ha külön adatvédelmi kapcsolattartó vagy tisztviselő működik, annak adatait csak hiteles, jóváhagyott információ alapján szabad feltüntetni.
Publikálás előtt kötelezően hitelesítendő adatok
- Adatkezelő teljes neve
- [KITÖLTENDŐ]
- Székhelye
- [KITÖLTENDŐ]
- Elérhetősége
- [KITÖLTENDŐ]
Hová fordulhat kérdéssel?
Az adatkezelésével kapcsolatos kérdését vagy kérelmét a végleges dokumentumban közzétett, hiteles kapcsolattartási csatornán lehet benyújtani. A gyorsabb azonosítás érdekében célszerű megjelölni a kérelem tárgyát és a válaszhoz szükséges elérhetőséget, de ne adjon meg szükségtelen vagy érzékeny adatot. Mivel hiteles e-mail-cím és postai cím nem áll rendelkezésre, ezen az oldalon nem jelenik meg feltételezett kapcsolatfelvételi link.
Milyen célból kezelhetünk adatokat?
Az adatkezelés célját mindig az adott helyzethez kell igazítani. A Navqeril Events esetében a weboldalhasználat, a kapcsolatfelvétel és a rendezvény előkészítése eltérő, de egymáshoz kapcsolódó folyamatokat jelenthet.
-
Ajánlatkérés és előkészítés
Kapcsolatfelvételkor vagy ajánlatkéréskor a megkeresés megválaszolásához, az igény felméréséhez és egy személyre szabott válasz összeállításához szükséges adatok kezelése merülhet fel. Ilyen adat lehet például a név, a választott kapcsolattartási adat, az esemény típusa, tervezett időpontja, helyszínigénye vagy várható vendéglétszáma, de kizárólag akkor, ha ezeket a tényleges űrlap vagy egyeztetés kéri. A cél az ajánlatadás és a szervezési előkészítés, nem az indokolatlan adatgyűjtés.
-
Együttműködés és szervezési egyeztetés
Ha egy megkeresésből további egyeztetés vagy együttműködés lesz, a kapcsolattartás és a szervezési információk rögzítése az adott ügy előkészítését, illetve létrejött megállapodás esetén annak teljesítését szolgálhatja. Ez nem jelenti azt, hogy minden érdeklődés szerződéshez vezet. A végleges tájékoztatónak külön kell kezelnie az előzetes egyeztetést és a ténylegesen létrejött szerződéshez kapcsolódó adatkezelést.
-
Weboldal-működés és védelem
A weboldal biztonságos és rendeltetésszerű működéséhez szükség lehet technikai jellegű adatkezelésekre, például hibamegelőzéshez vagy a szolgáltatás védelméhez. Ezek célja általánosan a működés fenntartása és a jogosulatlan használat elleni védelem. A nem feltétlenül szükséges sütik és hasonló technológiák részleteit a külön cookie-szabályzat ismerteti.
Jogalap, megőrzés és adatközlés
Milyen jogalapon történhet az adatkezelés?
A különböző adatkezelési célokhoz eltérő jogalap kapcsolódhat. Egy ajánlatkérés kezelése vagy a szerződéskötést megelőző lépések megtétele más alapot igényelhet, mint egy létrejött megállapodás teljesítése. Egyes esetekben jogi kötelezettség, jogos érdek vagy hozzájárulás is releváns lehet, de ezt csak a tényleges folyamatok ismeretében lehet pontosan rögzíteni.
A végleges szöveget jogi felülvizsgálatnak kell megelőznie, és célonként kell bemutatnia az alkalmazott jogalapot. Amennyiben valamely adatkezelés hozzájáruláson alapul, a hozzájárulás visszavonhatóságáról is világos tájékoztatást kell adni. A hozzájárulást nem szabad automatikusan feltételezni olyan helyzetben, ahol a megkeresés kezelése vagy szerződéses előkészítés más jogalapon történik.
Meddig őrizzük meg az adatokat?
Az adatokat nem szabad a szükségesnél hosszabb ideig megőrizni. A végleges változatnak célonként fel kell tüntetnie a megőrzési időt, vagy azt az ellenőrizhető szempontot, amely alapján az időtartam meghatározható. Ha valamely adat megőrzését ténylegesen jogszabályi kötelezettség indokolja, ennek körét is pontosítani kell.
- A megőrzés ideje az adott célhoz igazodjon.
- A törlési és felülvizsgálati szabályok hiteles dokumentációból származzanak.
- Konkrét időtartam csak jóváhagyott adat alapján kerüljön közzétételre.
Kötelező-e adatot megadni?
Az adatközlés jellemzően önkéntes, ugyanakkor bizonyos információk hiányában előfordulhat, hogy az ajánlatadás, a visszajelzés vagy az egyeztetés nem valósítható meg teljes körűen. A ténylegesen kötelező mezőket mindig az adott űrlap és a szükséges ügyintézés alapján, átláthatóan kell meghatározni.
Hozzáférők és adattovábbítás
Személyes adatokhoz csak azok férhetnek hozzá, akiknek ez a konkrét megkeresés, szervezési feladat vagy weboldalüzemeltetési feladat ellátásához szükséges. A hozzáférésnek célhoz kötöttnek és arányosnak kell lennie. Konkrét adatfeldolgozókról vagy szolgáltatókról ezen az oldalon nem áll rendelkezésre hiteles lista.
- Jogosult munkatársak és közreműködők.Azok a személyek, akiknek a megkeresés kezeléséhez vagy az eseményszervezési feladat elvégzéséhez ténylegesen szükségük van az információra.
- Technikai szolgáltatók.Olyan partnerek kategóriája, akik a weboldal vagy kapcsolódó rendszerek működtetésében közreműködhetnek, amennyiben bevonásuk valóban fennáll.
- Jogszabály alapján jogosult szervek.Adatátadás csak akkor merülhet fel, ha arra alkalmazandó jogszabály vagy hatósági megkeresés megfelelő alapot ad.
Adatfeldolgozók és technikai partnerek
Adatfeldolgozó bevonása esetén annak feladatát, adatkezelési szerepét és a szerződéses garanciákat a tényleges dokumentációban kell rögzíteni. A végleges tájékoztató tartalmazhatja a tényleges partnerlistát vagy megfelelően általánosított címzetti kategóriákat, de kitöltetlen vagy feltételezett partnernevek nem jelenhetnek meg publikus tartalomként.
Továbbítás az Európai Gazdasági Térségen kívülre
Nemzetközi adattovábbításról csak a tényleges rendszerhasználat és az alkalmazott jogi garanciák ellenőrzése után adható tájékoztatás. A végleges változatnak egyértelműen rögzítenie kell, történik-e ilyen továbbítás; ha igen, ismertetnie kell az alkalmazott védelmi keretet. Jelenleg erre vonatkozó hiteles információ nem áll rendelkezésre.
Az Ön jogai és a kérelem útja
Az érintetti jogok gyakorlása az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok feltételeihez kötött lehet. Az alábbi összefoglaló a leggyakrabban felmerülő lehetőségeket mutatja be; az egyes ügyekben a tényleges adatkezelés körülményei is számítanak.
Tájékoztatás és hozzáférés
Kérhet információt arról, kezelnek-e Önre vonatkozó személyes adatot, és az alkalmazandó feltételek mellett hozzáférhet a kapcsolódó tájékoztatáshoz.
Helyesbítés
Kérheti a pontatlan vagy hiányos személyes adatok javítását, ha az adatkezeléshez szükséges információ megváltozott.
Törlés
Bizonyos helyzetekben kérheti személyes adatainak törlését; ennek lehetnek jogszabályi vagy más alkalmazandó korlátai.
Korlátozás
Kérheti az adatkezelés korlátozását például vitatott pontosság vagy egyéb jogszabályban meghatározott eset fennállásakor.
Tiltakozás
Jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén, ha ilyen ténylegesen fennáll, az alkalmazandó szabályok szerint tiltakozhat az adatkezelés ellen.
Adathordozhatóság
Meghatározott feltételek mellett kérheti az Ön által rendelkezésre bocsátott adatok tagolt, széles körben használt formátumban történő átadását.
Hogyan nyújtható be kérelem?
A kérelmet a végleges tájékoztatóban megjelölt, hiteles adatvédelmi kapcsolattartási csatornán lehet benyújtani. A kérelem legyen rövid, egyértelmű és az adott ügyhöz igazodó.
- Nevezze meg a kérelem tárgyát, például hozzáférés, helyesbítés vagy törlés.
- Adja meg azt az elérhetőséget, amelyen a válasz biztonságosan megérkezhet.
- Írja le röviden, mely megkereséshez vagy adathoz kapcsolódik az ügy.
Hová fordulhat jogorvoslatért?
Az érintett az alkalmazandó jogszabályi keret szerint felügyeleti hatósághoz fordulhat, és bírósági jogorvoslat lehetőségével is élhet. A végleges, jogilag felülvizsgált dokumentumnak szükség esetén ellenőrzött hatósági megnevezést és elérhetőséget kell tartalmaznia. Jelen oldalon ilyen hiteles adat nem szerepel.
Sütik és választási lehetőségek
Adatbiztonság és automatizált döntések
Hogyan védjük az adatokat?
Az adatkezelőnek a kockázatokhoz igazodó szervezési és technikai intézkedésekkel kell védenie a személyes adatokat a jogosulatlan hozzáféréstől, elvesztéstől, módosítástól és illetéktelen nyilvánosságra kerüléstől. Ez nem jelent abszolút, kockázatmentes védelmet, hanem a tényleges adatkezeléshez illeszkedő, rendszeresen felülvizsgált szemléletet.
- Hozzáférések korlátozásaAz adatokhoz csak azok férjenek hozzá, akiknek erre feladatuk teljesítéséhez szükségük van.
- Bizalmasság és sértetlenségA megfelelő intézkedések célja, hogy az adatok védve maradjanak jogosulatlan módosítással vagy nyilvánosságra kerüléssel szemben.
- Gyakorlat felülvizsgálataA védelmi intézkedéseket a tényleges működés, a kockázatok és a szükséges változások alapján kell áttekinteni.
Automatizált döntéshozatal
Automatizált döntéshozatalról vagy profilalkotásról kizárólag a valós adatkezelési gyakorlat alapján lehet nyilatkozni. Ha nincs ilyen folyamat, ezt a jogilag jóváhagyott végleges szöveg egyértelműen rögzítheti. Ha van, ismertetni kell annak lényegét, jelentőségét és az érintettre gyakorolt várható következményeit. Jelenleg erre vonatkozó hiteles információ nem áll rendelkezésre.